鉄鋼・非鉄業導入事例:建築・鉄鋼二次製品卸売|ハウテックス・グループ株式会社様 システム導入事例

鉄鋼・非鉄業向け在庫・販売管理システム導入事例

ハウテックス・グループ株式会社様 システム導入事例

複数販社の集計データを即座に確認できるように。在庫の最適化もでき、無駄なコストの削減につながった。

導入の背景

売上や利益のデータが即座に見られなかった。

ハウテックス・グループ株式会社は、建築・鉄鋼二次製品を扱う複数販社の統括管理を行っている。別々だった販社をグループ化し、関東、近畿、九州と広く展開している。それまで各販社では業務管理がバラバラで、違う会社のシステムを使っていたり、手書きで管理していたりした。

本部に上がってくる報告資料もそれぞれの販社で体裁や内容が異なっていたため、全体の売上や利益といった数字を瞬時には見られなかった。それでは経営判断のスピードが遅くなってしまうので、システムを統一することに。各販社の業務を標準化して情報を統一することを目的に、システムの入れ替えを行った。


導入の決め手

鋼材業の特殊な機能もパッケージ化。コストを抑えての導入を実現。
長谷川公夫氏

システムを選ぶ際に重視したのは、自社の業界である鉄鋼二次製品業界にフィットしたシステムかどうか。「複数の販社が使うため、業界に合ったシステムの方が使いやすいだろうと考えた」とシステム選びに携わった長谷川氏は話す。拡張性があるかどうかも選定時に重視した点。将来、販社が増えても柔軟に対応できるようにしたいからだ。そして、サポート面がしっかりしているかどうかも、選定時のポイントの一つだった。販社が全国にあり、対応できないということでは困るからである。

アイルの鋼材業向けシステム「アラジンオフィス」について話を聞いたところ、知っている会社がユーザー企業の中に複数あった。知り合いのユーザー企業に話を聞くと、サポート体制などを高く評価していた。「知り合いの会社が使っていて良いと言っているのを聞き、安心感につながった」と長谷川氏は話す。

鋼材業に特化したパッケージシステムである点も「アラジンオフィス」に決めた理由のひとつ。扱っている鉄鋼二次製品には、ある時は重量、ある時は長さで管理するという業界独特の管理方法がある。その管理に対応できるシステムはなかなかないが、「アラジンオフィス」は標準機能として備わっている。カスタマイズをほとんどかけることなく、コストを抑えながら短期間で導入できた。


導入の効果

各販社のデータが統一され、スピーディな経営判断が可能に。

「システム導入の目的であった、複数販社の業務管理の統一ができるようになった」と長谷川氏は語る。統一されたデータを本部で全て見られるようになったことは大きい。「何か問題があってもすぐ改善できる体制になった」という。以前は各販社の細かい数字までは本部では見られなかった。本部では見える化に、各販社では見られているという意識につながり、企業体質の健全化につながっている。

集計データも即座に見られるようになり、スピーディな経営判断に役立っている。以前は各販社からバラバラにあがってきたデータをまとめるという手間があったため、集計に時間がかかっていたという。

それぞれの地域にある複数の営業所を各販社が統括しているが、各営業所の在庫も共通データとして見られるようになった。他の営業所には在庫があるのに、それが分からず発注することなどが以前はあった。各営業所それぞれで持っている在庫のデータを統合することで、必要のなかった発注や無駄な在庫を抱えることがなくなり、在庫の最適化を図ることができた。長谷川氏は「会社全体の無駄なコストの削減になっている」とシステム導入の成果を感じている。


今後の展開

システム活用で経営力を強化。

もともと別会社だったのが影響して、システムの運用面においては、まだ販社間で統一できていない点もある。これから運用ルールの統一をすることで、更に業務の効率化が期待できる。今後も引き続き営業所を増やしていく予定だ。会社の規模を大きくしていっても、柔軟に対応できるシステムのため、業務が煩雑になることはない。強みである販売力をさらに強化して、グループ会社全体を大きくしていく意向である。


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ハウテックス・グループ株式会社 会社概要
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ハウテックス・グループ株式会社
松本 英明
大阪府東大阪市横枕南5番3号
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