ねじ(金属・部品)業向け販売・在庫・生産管理システム システム導入事例

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ねじ業界の導入事例

ねじ(金属・部品)業導入事例:ねじ製造・卸売 株式会社キモト様 システム導入事例

株式会社キモト様 システム導入事例

社員皆にとって使いやすいシステムで、業務効率化を実現。ねじ業界への豊富な導入実績が安心感につながった。

導入の背景

商品点数が多く、システムでの管理が難しかった。

株式会社キモトは、ネジの規格品や特殊冷間圧造部品の製造販売を行っている。業務の効率化を図るべく、業務管理をパソコンで25年ほど行ってきたが、「一度もちゃんと在庫管理ができたことはなかった」と代表取締役社長の木本浩志氏は振り返る。

商品点数が何千点にものぼるため管理が難しいのだ。システムを入れ替える前は他社の販売管理システムを約10年使っていたが、使いづらく変えたいと思っていたという。

そのシステムは何か機能を変えるとしたらすぐ費用が発生した上、対応までの時間もかかった。変えたい点が沢山あったため全部見直すことにしたのが、システム入れ替えのきっかけであった。


導入の決め手

ねじ業界についての豊富な知識と信頼感が導入の決め手。

アイルの営業担当者がもともとシステムの紹介に足を運んでいたので相談をした、と木本社長は話す。「現場の作業工程などを見た上で、業務に沿った最適なシステムを考えて提案してくれた。信頼できると思ったため、アイルのシステム『アラジンオフィス』の導入を決めた」という。

また、ねじ業界に精通していることも決め手の一つになった。アイルの営業担当者は様々なねじ業のシステム活用事例を知っており、わからないことも相談に乗ってもらえる安心感は大きかった。


導入の効果

誰でも使えるシステムとなり、社員みんなが活用するように。

「アラジンオフィス」を導入後、「社員が率先してシステムを使うようになった」と木本社長は笑顔で話す。前システムは使いづらく、社員はほとんど使っていなかった。今では、外国人社員も難なく使用しており、とても使いやすいと好評だ。新しく入った社員でもすぐに使えるようになる。それまでは社長がほぼ一人で入力していたのだが、社員も使えるようになったため社長の手間が軽減された。

サポート体制に関しても「とても満足している」と木本社長は語る。前のシステム会社は売りっぱなしで、連絡をしないと来てくれなかったという。電話をしても「見てみないとわからない」、「費用が発生する」などと言われ、相談しづらかったと振り返る。アイルは営業・システムエンジニア・運用担当者がそれぞれ専任でついてくれる。「コールセンターもあり、相談するとすぐ解決してくれるし、遠隔操作でのサポートもしてくれる」と充実したサポート体制に満足している。


手書き業務をシステム化し、手間やミスを削減。

以前は手書きで作成していた加工依頼書を、システムで発行できるようになった。朝の忙しい時間に手書きで何枚も書いていて、手間がかかった上にミスも多かった。システム化したところ、数時間かかっていた作業が10~20分でできるように。社長の時間の使い方も変わり、事務処理以外のことに時間をさけるようになったという。

納品書の発行も楽になった。売上計上時に、作業指示書に記載された受注Noを入力すると、受注入力した際のデータが呼び出され、そのまま納品書が発行できる。今までは売上計上をするには様々なデータを引っ張ってこなければいけなかったため、手間がかかっていた。受注入力時と売上計上時に同じ内容を入力しており、二度手間ともなっていた。それらが解消され、業務が効率良く出来るようになっている。


今後の展開

Web上で進捗の確認ができるようにする構想も。

次のステップとしては、在庫管理を徹底したいと考えている。なるべく在庫を絞って効率化を図る予定だ。また、更にその次のステップとして、工程管理を行う構想もある。各製品の進捗状況が、圧造・転造・表面処理といった工程単位で把握できるよう、機能拡張も視野に入れている。

「システムとWebサイトの連携も行いたい」と木本社長は展望を語った。顧客が発注した製品の進捗状況をウェブ上で確認できるようにするためだ。現在、電話の6、7割が納期の問合せとなっているが、Web上で確認できるようにすることで、顧客が問い合わせをする手間と自社で対応する手間、どちらも省けるようになる。進捗状況を把握できるようにすることは顧客への付加価値となると木本社長は考えている。システムの活用により、自社の業務効率化はもちろん、顧客の満足度向上にもつなげていく考えである。


(2012年11月19日/金属産業新聞にて掲載)

株式会社キモト 会社概要
会社名:
代表者:
所在地:
設立:
株式会社キモト
木本 浩志
埼玉県八潮市二丁目上435
1968年7月
株式会社キモト 会社概要

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